Sunday, 27 October 2013

MINGGU KE-19

Posted by Unknown


Membantu kerani bahagian kewangan membuat penyata gaji pekerja. Asadra (M) Sdn Bhd mempunyai lebih kurang 600 pekerja. Penyata gaji dibuat mengikut format yang ditentukan oleh organisasi.

contoh format penyata gaji

contoh format penyata gaji


Membantu merekod, mencatat dan menyusun dokumen ‘Purchase Order’ dan invois ke dalam fail yang betul dan emel maklumat kepada pegawai bertugas untuk disahkan selepas disahkan oleh pengurus projek.





Selain itu,saya juga perlu menyediakan borang ‘Material and Service Request’ yang dipesan oleh MC (Material Controller) dari setiap projek. Borang ini perlu direkod supaya organisasi dapat mengawal barang keperluan bagi setiap projek supaya tiada banyak lebihan dan kekurangan apabila diperlukan kelak.



Saya juga membantu pegawai di pejabat menyediakan tender bagi permohonan untuk projek seterusnya. Saya membantu menyiapkan dokumen sebut harga (quotation) borang penangguhan (Request for Extend) dan sebagainya.
Saya juga perlu menyediakan dokumen-dokumen yang diperlukan bagi persiapan audit di pejabat. Kami juga menjalani 5s supaya pejabat sentiasa kelihatan bersih dan kemas.

Pengetahuan / kemahiran yang diperolehi (sepanjang minggu);
Belajar melengkapkan tender untuk memasuki sesuatu projek.
Belajar merekod barang di borang ‘Material and Service Request’ dan mengetahui kos-kos barangan.
Belajar melengkapkan penyata gaji mengikut format.

Impak dan kesan kepada pelajar;
Menekankan aspek kekemasan dan membuat dokumen dengan lebih teliti berkaitan kos.
Dokumen sulit dan persendirian seperti penyata gaji perlulah dijaga dengan rapid an dilakukan dengan teliti kerana berkaitan gaji.

Penyediaan tender perlulah teratur dan lengkap.


0 comments: